Galvenie
amata pienākumi:- organizēt un nodrošināt aktuālo un arhīva dokumentu
pārvaldību, kārtot un glabāt dokumentus atbilstoši lietu nomenklatūrai,
sagatavot dokumentus nodošanai arhīvā, nodrošināt lietu nomenklatūru izstrādi;
- organizēt un nodrošināt apmeklētāju pieņemšanu,
konsultēt apmeklētājus, nodrošināt apmeklētāju iesniegumu pieņemšanu un
iesniegumu apriti atbilstoši kompetencei vai piekritībai;
- organizēt un nodrošināt informācijas (dokumentu)
ievadi un apriti Madonas novada pašvaldības policijas lietotajās informācijas
sistēmās (iekšējās informācijas sistēmas), kā arī valsts pārvaldes uzturētajās
un administrētajās informācijas sistēmās (ārējās informācijas sistēmās);
- nodrošināt ienākošo un izejošo telekomunikāciju,
e–komunikāciju, sociālo kontu uzturēšanu un administrēšanu;
- nodrošināt aktīvu asistēšanu Pašvaldības policijas
vadībai, sniegt praktisku un izglītojošu atbalstu Pašvaldības policijas
nodarbinātajiem dokumentu pārvaldības jomā;
- uzraudzīt un kontrolēt Pašvaldības policijā uzsākto
administratīvo pārkāpumu procesu izmeklēšanas termiņus, sagatavot pārskatus un
atskaites par veiktajiem vai veicamajiem darba pasākumiem;
- nepieciešamības gadījumā iesaistīties Pašvaldības
policijas tiešo funkciju un uzdevumu izpildē, kas saistīti ar sabiedriskas
kārtības garantēšanu publiskajos pasākumos, vai pasākumos, kas saistīti ar
bērnu izglītošanu personīgās drošības jautājumos.
Prasības pretendentiem:
- atbilstība likuma "Par policiju" 21. panta
pirmās daļas prasībām;
- vidējā vai augstākā izglītība; augstākā izglītība vai
sekmīgas studijas augstākās izglītības programmas noslēdzošajos studiju semestros
tiks uzskatīta par priekšrocību;
- teicamas latviešu valodas zināšanas (C līmeņa
1.pakāpe), citu svešvalodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
- prasme patstāvīgi organizēt darbu, spēja savas
kompetences ietvaros noteikt darba prioritātes un izvirzīt mērķus;
- labas saskarsmes un komunikācijas prasmes,
disciplinētība un godīgums, personība, kas vērsta uz attīstību;
- iemaņas darbā ar datoru, tipveida datora programmatūru
(MS Office), biroja tehniku;
- profesionālā pieredze iestādes dokumentu pārvaldības
organizēšanā un nodrošināšanā vai tiesībaizsardzības, militārajās vai
civilās aizsardzības iestādēs tiks uzskatīta par priekšrocību;
- B kategorijas autovadītāja apliecība.
Mēs
piedāvājam:
- Atbildīgu un dinamisku darbu Madonas novada
pašvaldības policijā uz nenoteiktu laiku;
- stabilu atalgojumu:
stundas likme 5,87 EUR/h pirms nodokļu nomaksas;
- sociālās garantijas;
- summēto darba laiku.
Iesniedzamie dokumenti:
- pieteikuma anketa (>> pieejama šeit <<);
- CV Europass formā;
- izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas (ja
izglītība iegūta ārvalstīs, jāpievieno dokuments par tās akadēmisko
atzīšanu Latvijā);
- ja kādā no iesniedzamajiem dokumentiem ir cits personas uzvārds
un/vai vārds, tad jāiesniedz uzvārda/vārda maiņu apliecinoša dokumenta
kopija.
Pretendenti papildus var iesniegt:
- atsauksmes vai ieteikuma vēstules no iepriekšējās vai esošās
darba vietas vai CV norādīt personas, kuras var sniegt rekomendācijas;
- citu dokumentu kopijas (apliecības, sertifikātus), kuras
pretendenti uzskata par nepieciešamām (nozīmīgām).
Pieteikums jāiesniedz vai jānodrošina tā iesūtīšana līdz 2023. gada 7. jūlijam, plkst. 16.00, pēc šī termiņa
iesniegtie, iesūtītie vai saņemtie pieteikumi netiek izvērtēti.
Sazināsimies tikai ar tiem
amata pretendentiem, kuri tiks aicināti uz pārrunām.
Pieteikumu ar norādi “Pieteikums konkursam
uz Madonas novada pašvaldības policijas lietveža/inspektora amatu”, sūtīt
uz e-pastu: valdis.cepurs@madona.lv parakstītu ar drošu elektronisko parakstu
vai pa pastu: Madonas novada pašvaldības policija, Saieta laukums 1, Madona,
Madonas novads, LV-4801, vai personīgi, darba dienas darba laikā (iepriekš
piesakoties pa tālruni 22008546).
Kontaktpersona: Madonas novada pašvaldības policijas priekšnieks Valdis
Cēpurs, t. 22008546.
Informējam, ka pretendentu
pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu
personāla atlases norisi.
Aicinām norādīt tikai datus par
kvalifikāciju un pieredzi, nenorādot sensitīva rakstura informāciju.
Pieteikuma dokumentos norādīto
personas datu apstrādes pārzinis ir Madonas novada pašvaldība, juridiskā adrese
Saieta laukums 1, Madona, Madonas novads, LV-4801, tālr. Nr.64860093.