.
TE IR DARBS! Izsludināta pieteikšanās uz LIETVEŽA amatu Madonā.
iesūtīts: 2023.02.17 15:17
Madonas novada pašvaldība, izsludina pieteikšanos uz LIETVEŽA amata vietu Madonas novada Centrālās administrācijas Lietvedības nodaļā uz noteiktu laiku.
Prasības pretendentiem (-ēm):
- Vidējā profesionālā vai augstākā
izglītība;
- Zināšanas un
pieredze dokumentu pārvaldības reglamentējošo normatīvo aktu jomā;
- Ļoti labas prasmes darbā ar datoru (Microsoft
Office programmām, internets) un biroja tehniku;
- Ļoti labas valsts valodas zināšanas un angļu, krievu
valodas zināšanas sarunvalodas līmenī;
- Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”
tiks uzskatīta par priekšrocību;
- Augsta atbildības sajūta;
- Precizitāte, komunikabilitāte un spēja
strādāt komandā;
- Lietišķas saskarsmes spējas.
Galvenie amata pienākumi:
- Strādāt dokumentu vadības sistēmā
“Namejs”;
- Veikt
dokumentu pārvaldību – pieņemt, pārbaudīt, reģistrēt, klasificēt, nosūtīt,
uzskaitīt un glabāt pašvaldībā saņemtos un nosūtāmos dokumentus atbilstoši
normatīvo aktu prasībām un pašvaldības lietu nomenklatūrai;
- Dokumentu
izstrādāšana un noformēšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- Koordinēt informācijas un dokumentu
apriti starp iestādēm un struktūrvienībām savas kompetences ietvaros;
- Sagatavot un protokolēt komiteju, komisiju
un darba grupu sēdes;
- Veikt klientu apkalpošanu un
konsultēšanu;
- Atbildēt
uz tālruņa zvaniem, kompetences ietvaros sniegt atbildes, pierakstīt
ziņojumus un nodot atbildīgajiem darbiniekiem.
Piedāvājam:
- Dinamisku un atbildīgu darbu
pašvaldībā uz noteiktu laiku;
- Pilnu amata slodzi, stabilu
atalgojumu (950 EUR pirms nodokļu
nomaksas), sociālās garantijas;
- Darba vietu ar adresi Saieta
laukums 1, Madona, Madonas novads;
- Iespēju pilnveidot
profesionālās iemaņas;
- Draudzīgu un atsaucīgu komandu.
Pieteikuma dokumenti:
- Motivēts
pieteikums, nepārsniedzot vienu A4 lapu;
- Dzīves
un iepriekšējās darba un profesionālās pieredzes apraksts (CV Europass
formā);
- Izglītību
apliecinošo dokumentu kopijas.
Pieteikumu, kam jāsatur visi iesniedzamie
un prasībām atbilstošie dokumenti, var iesūtīt e-pastā personals@madona.lv vai iesniegt personīgi slēgtā
aploksnē Madonas novada pašvaldības Lietvedības nodaļā Saieta laukumā 1,
Madonā, Madonas novadā, LV-4801. Uz aploksnes vai e-pastā jābūt norādei
“Pieteikums lietveža amatam”.
Pieteikums jāiesniedz vai jānodrošina tā
iesūtīšana līdz 2023. gada 24. februāra plkst. 15.00. Pēc šī termiņa
iesniegtie, iesūtītie vai saņemtie pieteikumi netiek izvērtēti.
Tālrunis uzziņām 62302390 vai 27831122.
Sazināsimies un informēsim par personāla
atlases rezultātiem tikai uz interviju uzaicinātos pretendentus.
Informējam, ka pretendentu pieteikuma
dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu personāla
atlases norisi.
Aicinām norādīt tikai datus par kvalifikāciju
un pieredzi, nenorādot sensitīva rakstura informāciju. Pieteikuma dokumentos
norādīto personas datu apstrādes pārzinis ir Madonas novada pašvaldība,
juridiskā adrese Saieta laukums 1, Madona, Madonas novads, LV-4801, tālr. nr.
64860090.