12. jūnijā, Valmiermuižā, norisinājās interaktīvs darbseminārs "Projekta atziņās balstīts pašvaldību komunikācijas, sadarbības un kapacitātes stiprināšanas treniņš", kura laikā Vidzemes plānošanas reģiona (VPR) un pašvaldību speciālisti izvērtēja Projekta laikā gūto pieredzi, apzināja būtiskākos ieguvumus un stiprināja savstarpējo sadarbību turpmākai reģiona attīstībai. Pirmos kapacitāti stiprinošos pasākumus (KSP) Projekta ietvaros VPR īstenoja 2023. gada rudenī un tos iespējams organizēt vēl līdz š.g. 30.jūnijam. Visa Projekta norises laikā VPR izvēlētais aktivitāšu fokuss palika nemainīgs - uzņēmējdarbības atbalsts. Semināra mērķis bija apkopot un strukturēt projekta īstenošanas laikā gūtās zināšanas un pieredzi, izvērtēt to praktisko pielietojumu pašvaldību darbā, kā arī veicināt dalībnieku spēju ilgtspējīgi attīstīt projekta laikā aizsāktās iniciatīvas. Pasākumā īpaša uzmanība tika pievērsta komunikācijas un sadarbības prasmju pilnveidei.
Darbsemināra pirmajā daļā dalībnieki iepazinās ar projekta laikā īstenotajām aktivitātēm un sasniegtajiem rezultātiem. Vienlaikus tika pausta pateicība aktīvākajiem projekta dalībniekiem par ieguldījumu mācību procesā, pieredzes apmaiņā un pārmaiņu īstenošanā savās organizācijās, kā arī novērtēts Projekta un tā koordinatores Ievas Dzalbes ieguldītais darbs un iesaiste pašvaldību vajadzību izzināšanā un atbilstošu KSP organizēšanā. Sarunās dalībnieki īpaši izcēla projekta laikā izveidojušos kopības un piederības sajūtu, uzsverot, ka būtisku pievienoto vērtību snieguši ne tikai mācību pasākumi, bet arī savstarpējie kontakti un neformālās sarunas. Nereti tieši tajās radušās idejas vēlāk pārtapušas konkrētos uzlabojumos pašvaldību darbā.
"Kopīgais atskats uz projekta trīs gados paveikto apliecināja, ka līdztekus jaunām zināšanām un prasmēm ir izveidojusies arī spēcīga profesionālā kopiena. Dalībnieku atsaucība, savstarpējais atbalsts un vēlme turpināt sadarboties radīja īpaši pozitīvu un iedvesmojošu noskaņu, kas ļāva ar gandarījumu novērtēt paveikto un raudzīties uz turpmākajām sadarbības iespējām," pauda VPR projektu vadītāja Ieva Dzalbe.
Šo atziņu apstiprina arī Madonas novada Centrālās administrācijas Attīstības nodaļas vecākā speciāliste uzņēmējdarbības atbalsta jomā Monta Ļeonoviča, kura projekta laikā piedalījusies 16 no 22 organizētajiem KSP: “Manuprāt, šis seminārs bija ļoti veiksmīgs un vērtīgs veids, kā noslēgt trīs gadu ilgo projekta periodu – atskatīties uz paveikto un piedzīvoto, apkopot gūtās atziņas un arī novērtēt iegūto pieredzi. Projekta laikā esam ne tikai papildinājuši zināšanas un attīstījuši prasmes, bet arī izveidojuši ciešāku sadarbību starp VPR pašvaldību uzņēmējdarbības speciālistiem. Šobrīd būtiskākais ir saglabāt projekta laikā izveidoto saliedētību un sadarbību. Turpinot uzturēt kontaktus un daloties pieredzē, varam stiprināt reģionālo sadarbību un kopīgi veicināt Vidzemes attīstību, radot lielāku pievienoto vērtību gan uzņēmējiem, gan iedzīvotājiem. Paldies arī lektorei Aijai Iesalniecei par spēju iesaistīt visus dalībniekus un rosināt paraudzīties uz situācijām no dažādiem skatupunktiem. Seminārs vēlreiz apliecināja, ka veiksmīgas sadarbības pamatā ir spēja uzklausīt un izprast citam citu.”
Savukārt semināra otrajā daļā dalībnieki lektores Aijas Iesalnieces vadībā pilnveidoja komunikācijas un sadarbības prasmes. Nodarbībās uzmanība tika pievērsta veiksmīgai starpinstitucionālajai sadarbībai, pārmaiņu vadībai un kopīgu iniciatīvu īstenošanai.
Dalībnieku atsauksmes apliecināja, ka par nozīmīgākajiem ieguvumiem tika atzītas aktīvās klausīšanās, empātijas un efektīvas komunikācijas prasmes.
Kā atzina Valmieras novada pašvaldības Kapitāla pārvaldības un uzņēmējdarbības atbalsta nodaļas vecākā uzņēmējdarbības atbalsta speciāliste Inita Niedzviedze, kura arī ir viena no aktīvākajām dalībniecēm: "Viena no būtiskākajām lietām mūsu ikdienas darbā ir komunikācija ar iedzīvotājiem, kolēģiem un citu pašvaldību speciālistiem, tādēļ bija vērtīgi nostiprināt komunikācijas prasmes un iegūt praktiskus rīkus efektīvākai sadarbībai. Vienlaikus seminārs ļāva atskatīties uz projekta laikā ieviestajām pārmaiņām un novērtēt to ietekmi ikdienas darbā."
Būtiska semināra aktivitāte bija projekta laikā īstenoto kapacitātes stiprināšanas pasākumu apzināšana. Veidojot kopīgu laika līniju, dalībnieki atzīmēja tās mācības un pieredzes apmaiņas aktivitātes, kas sniegušas lielāko ieguldījumu viņu profesionālajā attīstībā. Dažiem īpaši nozīmīgas bijušas pieredzes apmaiņas vizītes, kas rosinājušas ieviest jaunus risinājumus savā pašvaldībā, citi izcēla LEAN mācības un praktiskās konsultācijas, kuru rezultātā pilnveidoti administratīvie procesi, tostarp ielu tirdzniecības atļauju izsniegšana un dokumentu aprite. Savukārt citi augstu novērtēja dizaina domāšanas, vadības prasmju, aptauju veidošanas, datu vizualizācijas un Excel rakurstabulu apguves mācības.
Darbseminārs apliecināja, ka projekta gaitā izveidojies spēcīgs profesionāļu sadarbības tīkls, kura dalībnieki ir ieinteresēti arī turpmāk uzturēt kontaktus, dalīties pieredzē un kopīgi meklēt risinājumus aktuāliem izaicinājumiem. Uzlabota komunikācija, savstarpējā uzticēšanās un kopīga izpratne par attīstības virzieniem veido stabilu pamatu efektīvākai publisko pakalpojumu plānošanai un īstenošanai Vidzemē.
Projekta ietvaros organizētajos KSP visaktīvāk iesaistījās Madonas un Valmieras novada pašvaldības, kā arī VPR. Lai arī pēc 12. jūnijā notikušajām apmācībām ieplānoti vēl divi darbsemināri, Projekta ietvaros organizētajos kapacitātes pasākumos 3 gadu laikā piedalījušies teju 1000 dalībnieki, no kuriem - 505 unikālie. No tiem 22 paši aktīvākie satikās Valmiermuižā.
Par projektu
Apmācības tiek organizētas Eiropas Atveseļošanas fonda projekta 3.1.1.2.i.0/1/22/I/VARAM/001 “Pašvaldību kapacitātes stiprināšana to darbības efektivitātes un kvalitātes uzlabošanai” ietvaros. Projekta finansējuma saņēmējs un vadošais partneris ir Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija. Projekta mērķis ir celt pašvaldību kapacitāti to darbības efektivitātes un kvalitātes uzlabošanai administratīvi teritoriālās reformas kontekstā, lai pašvaldības spētu nodrošināt tām likumos noteikto autonomo funkciju izpildi salīdzināmā kvalitātē un pieejamībā, kā arī spētu sniegt iedzīvotājiem kvalitatīvus pakalpojumus par samērīgām izmaksām atbilstoši aktuālajām demogrāfiskajām tendencēm.Vairāk par projektu: https://ieej.lv/hae63
Informāciju sagatavoja:
Krista Blūma,
sabiedrisko attiecību speciāliste