Saistībā ar izmaiņām Grāmatvedības likumā, kas stājās spēkā ar 2025.gada 1.janvāri, informējam, ka norēķinos starp valsts pārvaldi (tostarp Madonas novada pašvaldību) un pakalpojuma sniedzēju jāizmanto strukturēts elektroniskais rēķinu (e-rēķins) formāts.Strukturēts elektroniskais rēķins ir rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt. Strukturēta e-rēķina datnes formāts ir XML (Extensible Markup Language).
E-rēķina iesniegšanas kārtība
Madonas novada pašvaldībai e-rēķinus jāiesniedz Madonas novada pašvaldības e-rēķinu eAdresē: EREKINI_MNP@90000054572. Papildu Madonas novada pašvaldība lūdz strukturētā elektroniskā rēķina laukā Piezīmes (Note) vienmēr norādīt preces vai pakalpojuma pasūtītāja struktūrvienības kodu (skat. pievienoto tabulu ar iestāžu nosaukumiem un kodiem), papildu iespējams norādīt iestādes nosaukumu. Tāpat norādām, ka neatkarīgi no pasūtījuma veicēja, maksātājs (lauks AccountingCustomerParty) vienmēr ir Madonas novada pašvaldība, reģ.Nr. 90000054572, juridiskā adrese Saieta laukums 1, Madona, Madonas novads, LV-4801.
Neatbilstoši noformētu un citā veidā iesūtītu e-rēķinu apstrāde var kavēties vai rēķini var tikt atgriezti bez apstrādes.
Madonas novada pašvaldības iestādes un to struktūrvienību kodi
E-rēķinā norādāmo kodu iespējams precizēt arī pašvaldības iestādē, kas ir preces vai pakalpojuma saņēmējs.
Kam jālieto e-rēķini?
E-rēķinu aprite attiecās uz valsts pārvaldi un Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem, t. sk. fiziskajām personām, kas veic saimniecisko darbību, un pārējiem Grāmatvedības likuma subjektiem un Pievienotās vērtības nodokļa likuma subjektiem.
Sākot ar 2026. gada 1. janvāri – e-rēķini obligāti būs jāizmanto arī norēķinos starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem.
Plašāka informācija par e-rēķiniem, kā arī e-rēķinu pakalpojuma sniedzēju saraksts pieejams Valsts ieņēmumu dienesta mājas lapā: https://www.vid.gov.lv/lv/e-rekini
Informāciju sagatavoja: Madonas novada pašvaldības Finanšu nodaļa